服務團支招｜律師應該如何準備“云開庭”
時間: 2020-03-17 訪問量：1,916
新冠肺炎疫情發(fā)展至今，相信很多律師的工作都受到了不同程度的影響。2020年3月6日下午，廣西鈞亞律師事務所兩位女律師——主任諸葛婭律師與王雪昭律師，分別在各自南寧及桂林的家中參加了深圳前海合作區(qū)人民法院在線審理（本文中有時稱“云開庭”）的一起民事案件，在特殊的疫情期間提供正常的法律服務。
在正式接觸在線開庭之前，筆者以為應該就像微信多人視頻聊天一樣，但實際上并不完全是。遠程開庭需要注意很多問題，包括：提前進行真人頭像驗證、提供電子簽名、確認送達地址；開庭時不能離開攝像頭，以及注意庭審禮儀。本文詳細記錄了筆者準備及參加第一次“云開庭”的經驗及教訓，同時也特別梳理了代理律師需要注意的一些事項，供讀者參考。
一、在線開庭前的認證流程
1.與法院溝通在線開庭的流程
在接到法院通知進行遠程開庭時，一定要與法院詳細溝通并確認在線開庭的準備事宜。（特別說明：由于法院的地址及電話進行過變更，而委托人沒有獲得最新的聯(lián)系信息，我們之前寄給法院的委托手續(xù)及所函由于收件法院地址變更，最后順豐無法送達成為了廢件。但好在開庭前三天我們通過不懈努力電話聯(lián)系上了法院。）我們與法院取得聯(lián)系后，應法院要求，提供了如下信息：
?代理律師的名字
?代理律師的聯(lián)系電話
?代理律師的身份證號
?代理律師的律師證號
如果是已經提前與法院取得聯(lián)系并提供過當事人及代理人的相關信息，此步驟或可省略。
2.在法院的指導下進行“深圳移動微法院”的身份認證
（1）打開微信的“發(fā)現(xiàn)”，點擊“小程序”，搜索“深圳移動微法院”。
（2）在“深圳移動微法院”小程序中按提示填寫個人資料，并進行人臉識別，“閱讀告知書”，留下電子簽名、確認送達地址等，完成身份驗證，等待法院后臺進行身份認證。
（3）在等待法院后臺審核通過身份認證期間，一般需要一到兩個工作日，我們看到的界面，在筆者的名字旁顯示的是“未認證”，該界面有八個板塊：我的案件、訴訟交費、訴前調解、手機閱卷、計算工具、智能問答、法規(guī)查詢、法院導航。此時的“我的案件”下沒有案件信息。
（4）第二天通過認證后的界面，在筆者的名字旁顯示的是“已認證”，身份顯示為“代理人”，“我的案件”里可以找到具體案件信息。此時的主界面有九個板塊，與之前相比多了“我要立案”。
通過法院的身份認證后，點擊“我的案件”，內有“未結”和“已結”兩個模塊，點擊“未結”下的具體案件，可以進入“掌上法庭”。
我們可以在“掌上法庭”中進行類似于微信群聊的多人聊天。同時，點擊“掌上法庭”右下角“+”，還可以進行與案件有關的如下操作：
?案件詳情
?提交申請
?提交證據(jù)
?聯(lián)系各方
?微信交費
?發(fā)送位置
?法規(guī)案例
?撤訴
?管轄權異議
?財產保全
?延期舉證
?調查取證
?調查令
?其他
鈞亞律師溫馨提示：
關于在線開庭的具體事宜，需要安裝什么軟件，關注什么公眾號，或者如深圳的操作，添加特定小程序，此類事宜一定要盡早與法院取得聯(lián)系，以便于提前做好案件在線開庭的相關準備工作。
聯(lián)系法院前準備好自己的身份信息，包括當事人及共同代理人的相關身份信息（身份證號、律師證號、聯(lián)系電話等）。
“閱讀告知書”一定要認真看，里面涉及了有關法庭紀律，以及特別說明了“對本平臺所形成的文字、語音、視頻、圖片等內容不得用于與訴訟無關的任何其他用途，不得外傳、擴散、截屏、轉發(fā)他人”。筆者在寫本文時特意重新看了這段話，筆者認為，本文中的配圖是小程序本身的程序性事宜，不是在該平臺所形成的，不違反本條規(guī)定。如有理解不當，請各位批評指正。
建議將“深圳移動微法院”小程序添加到“我的小程序”，這樣使用時在微信的主頁面下拉，即可快速進入該小程序進行操作。
筆者嘗試在“提交申請”處提交《追加第三人申請》，但是選擇“其他”輸入申請書名稱之后，無法添加圖片或者文件，未知原因。最后是在“掌上法庭”群聊對話框直接上傳的申請書及附件圖片。
因為進行身份驗證時需要人臉識別，所以建議各位代理律師可以提前整理儀容儀表。
二、即將開庭前的準備工作
1.確認小程序正常運行
在開庭前一天以及開庭當天提前進入小程序，確認點擊“我的案件”后可以進入掌上法庭，看是否有法官或者對方的留言，及時進行處理。另，提前進入小程序也可再次確認其運行是否正常。筆者在開庭當天的上午（下午開庭）在對話框中看到法官的留言，要求我們上傳兩位代理律師的律師證，于是及時進行了處理，避免開庭時耽誤各方時間。
由于疫情的影響，可能很多律師目前都是居家辦公。筆者認為布置一個適宜開庭的正式背景很重要，比如擺滿書的書房，或者干凈的背景墻。另外，電腦充電線、手機充電線，排查等都要安排好走線，避免出入時絆住腳。
手機一定要提前充滿電。同時，也要將手機充電器/線放在手邊，如果庭審太久，手機電量不足時，可以保證在不離開鏡頭的情況下及時對手機進行充電。筆者的經驗及教訓是，開庭前沒有將手機充滿電，剛庭審不久手機電量顯示很低，由于充電口在手機下方，充電的時候不能直接放置在電腦前，于是開庭前的四十分鐘，就一直用左手舉著手機。在此，也提醒各位讀者，除開庭前充好電以及把充電設備準備好外，還可以準備一個手機支架，這樣可以避免出現(xiàn)筆者這種情況。
由于筆者人在桂林，一同參加在線庭審的主任在南寧，我們在開庭前做好了分工，但仍需要開庭時通過微信電腦版進行溝通，所以左手手持手機的我，當時右手同時做著三件事：
?翻閱案件電子資料
?與主任進行微信溝通
?用紙筆記錄庭審要點
5.整理個人形象
說到個人形象，筆者認為還是應該要重視的。雖然不像平時在法院，但是在線開庭也有在線開庭的紀律。個人認為，“云開庭”和現(xiàn)場開庭的禮儀是一樣的，律師都應盡量正裝出席，女性律師還可以畫個淡妝。
三、開庭步驟
1.各方進入“掌上法庭”
法官到庭，各方在群聊對話框中報個到。法官確認各方到齊后就邀請多人參加視頻庭審。一開始設備調試有點小問題，法官的聲音太小，于是退出群視頻調試設備。約一分鐘，法官邀請我們重新進入多人視頻參加庭審。
2.程序性事宜
宣布法庭紀律，核實各方身份，詢問是否需要申請回避等程序性事項。
3.開始庭審
與正常庭審一樣：原告宣讀起訴狀——被告簡要答辯——原告舉證、被告質證——被告舉證、原告質證——第一輪辯論——法官向雙方提問——雙方發(fā)表最后意見——法官主持調解——庭審結束。
庭上需要出示的證據(jù)材料盡量提前郵寄給法院或者通過“掌上法庭”的相關模塊進行上傳，這樣有利于節(jié)省開庭的時間。
如果有資料/證據(jù)在庭前沒有及時上傳需要在庭上提交的，法官會酌情退出多人視頻，留出一定時間供上傳資料，以及各方閱讀資料。閱讀完畢后在對話框告知法官，法官重新邀請各方進入多人視頻繼續(xù)開庭。
另上傳資料時，微信本身的文件資料（word/pdf）及手機相冊中的圖片都是可以上傳的，但是電腦上的資料需要先發(fā)送至手機微信，才能上傳。
開庭時除證據(jù)原件需要在庭上出示由雙方對其進行核驗外，基本不需要出示紙質資料。
由于線上開庭的特殊性，有些資料可能無法進行遠程核對，比如保存在手機微信中的聊天記錄，法官會酌情在庭后另行安排時間由雙方進行核驗。
四、庭后事宜
1.開庭筆錄并不一定當場閱讀，我們的庭審筆錄于次周周一上傳到了“掌上法庭”，法官在對話框中留言，之后各方進行回復，“確認無誤，可以簽字”。
2.部分庭后需要核對原件或者核對手機微信聊天原始載體的，法院將另行與雙方協(xié)商具體時間。
以上，就是廣西鈞亞律師事務所兩位律師第一次參加在線開庭的準備工作及記錄，有經驗，也有教訓，供大家參考。
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