服務(wù)團(tuán)支招｜律師應(yīng)該如何準(zhǔn)備“云開(kāi)庭”
時(shí)間: 2020-03-17 訪(fǎng)問(wèn)量：1,996
新冠肺炎疫情發(fā)展至今，相信很多律師的工作都受到了不同程度的影響。2020年3月6日下午，廣西鈞亞律師事務(wù)所兩位女律師——主任諸葛婭律師與王雪昭律師，分別在各自南寧及桂林的家中參加了深圳前海合作區(qū)人民法院在線(xiàn)審理（本文中有時(shí)稱(chēng)“云開(kāi)庭”）的一起民事案件，在特殊的疫情期間提供正常的法律服務(wù)。
在正式接觸在線(xiàn)開(kāi)庭之前，筆者以為應(yīng)該就像微信多人視頻聊天一樣，但實(shí)際上并不完全是。遠(yuǎn)程開(kāi)庭需要注意很多問(wèn)題，包括：提前進(jìn)行真人頭像驗(yàn)證、提供電子簽名、確認(rèn)送達(dá)地址；開(kāi)庭時(shí)不能離開(kāi)攝像頭，以及注意庭審禮儀。本文詳細(xì)記錄了筆者準(zhǔn)備及參加第一次“云開(kāi)庭”的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，同時(shí)也特別梳理了代理律師需要注意的一些事項(xiàng)，供讀者參考。
一、在線(xiàn)開(kāi)庭前的認(rèn)證流程
1.與法院溝通在線(xiàn)開(kāi)庭的流程
在接到法院通知進(jìn)行遠(yuǎn)程開(kāi)庭時(shí)，一定要與法院詳細(xì)溝通并確認(rèn)在線(xiàn)開(kāi)庭的準(zhǔn)備事宜。（特別說(shuō)明：由于法院的地址及電話(huà)進(jìn)行過(guò)變更，而委托人沒(méi)有獲得最新的聯(lián)系信息，我們之前寄給法院的委托手續(xù)及所函由于收件法院地址變更，最后順豐無(wú)法送達(dá)成為了廢件。但好在開(kāi)庭前三天我們通過(guò)不懈努力電話(huà)聯(lián)系上了法院。）我們與法院取得聯(lián)系后，應(yīng)法院要求，提供了如下信息：
?代理律師的名字
?代理律師的聯(lián)系電話(huà)
?代理律師的身份證號(hào)
?代理律師的律師證號(hào)
如果是已經(jīng)提前與法院取得聯(lián)系并提供過(guò)當(dāng)事人及代理人的相關(guān)信息，此步驟或可省略。
2.在法院的指導(dǎo)下進(jìn)行“深圳移動(dòng)微法院”的身份認(rèn)證
（1）打開(kāi)微信的“發(fā)現(xiàn)”，點(diǎn)擊“小程序”，搜索“深圳移動(dòng)微法院”。
（2）在“深圳移動(dòng)微法院”小程序中按提示填寫(xiě)個(gè)人資料，并進(jìn)行人臉識(shí)別，“閱讀告知書(shū)”，留下電子簽名、確認(rèn)送達(dá)地址等，完成身份驗(yàn)證，等待法院后臺(tái)進(jìn)行身份認(rèn)證。
（3）在等待法院后臺(tái)審核通過(guò)身份認(rèn)證期間，一般需要一到兩個(gè)工作日，我們看到的界面，在筆者的名字旁顯示的是“未認(rèn)證”，該界面有八個(gè)板塊：我的案件、訴訟交費(fèi)、訴前調(diào)解、手機(jī)閱卷、計(jì)算工具、智能問(wèn)答、法規(guī)查詢(xún)、法院導(dǎo)航。此時(shí)的“我的案件”下沒(méi)有案件信息。
（4）第二天通過(guò)認(rèn)證后的界面，在筆者的名字旁顯示的是“已認(rèn)證”，身份顯示為“代理人”，“我的案件”里可以找到具體案件信息。此時(shí)的主界面有九個(gè)板塊，與之前相比多了“我要立案”。
通過(guò)法院的身份認(rèn)證后，點(diǎn)擊“我的案件”，內(nèi)有“未結(jié)”和“已結(jié)”兩個(gè)模塊，點(diǎn)擊“未結(jié)”下的具體案件，可以進(jìn)入“掌上法庭”。
我們可以在“掌上法庭”中進(jìn)行類(lèi)似于微信群聊的多人聊天。同時(shí)，點(diǎn)擊“掌上法庭”右下角“+”，還可以進(jìn)行與案件有關(guān)的如下操作：
?案件詳情
?提交申請(qǐng)
?提交證據(jù)
?聯(lián)系各方
?微信交費(fèi)
?發(fā)送位置
?法規(guī)案例
?撤訴
?管轄權(quán)異議
?財(cái)產(chǎn)保全
?延期舉證
?調(diào)查取證
?調(diào)查令
?其他
鈞亞律師溫馨提示：
關(guān)于在線(xiàn)開(kāi)庭的具體事宜，需要安裝什么軟件，關(guān)注什么公眾號(hào)，或者如深圳的操作，添加特定小程序，此類(lèi)事宜一定要盡早與法院取得聯(lián)系，以便于提前做好案件在線(xiàn)開(kāi)庭的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
聯(lián)系法院前準(zhǔn)備好自己的身份信息，包括當(dāng)事人及共同代理人的相關(guān)身份信息（身份證號(hào)、律師證號(hào)、聯(lián)系電話(huà)等）。
“閱讀告知書(shū)”一定要認(rèn)真看，里面涉及了有關(guān)法庭紀(jì)律，以及特別說(shuō)明了“對(duì)本平臺(tái)所形成的文字、語(yǔ)音、視頻、圖片等內(nèi)容不得用于與訴訟無(wú)關(guān)的任何其他用途，不得外傳、擴(kuò)散、截屏、轉(zhuǎn)發(fā)他人”。筆者在寫(xiě)本文時(shí)特意重新看了這段話(huà)，筆者認(rèn)為，本文中的配圖是小程序本身的程序性事宜，不是在該平臺(tái)所形成的，不違反本條規(guī)定。如有理解不當(dāng)，請(qǐng)各位批評(píng)指正。
建議將“深圳移動(dòng)微法院”小程序添加到“我的小程序”，這樣使用時(shí)在微信的主頁(yè)面下拉，即可快速進(jìn)入該小程序進(jìn)行操作。
筆者嘗試在“提交申請(qǐng)”處提交《追加第三人申請(qǐng)》，但是選擇“其他”輸入申請(qǐng)書(shū)名稱(chēng)之后，無(wú)法添加圖片或者文件，未知原因。最后是在“掌上法庭”群聊對(duì)話(huà)框直接上傳的申請(qǐng)書(shū)及附件圖片。
因?yàn)檫M(jìn)行身份驗(yàn)證時(shí)需要人臉識(shí)別，所以建議各位代理律師可以提前整理儀容儀表。
二、即將開(kāi)庭前的準(zhǔn)備工作
1.確認(rèn)小程序正常運(yùn)行
在開(kāi)庭前一天以及開(kāi)庭當(dāng)天提前進(jìn)入小程序，確認(rèn)點(diǎn)擊“我的案件”后可以進(jìn)入掌上法庭，看是否有法官或者對(duì)方的留言，及時(shí)進(jìn)行處理。另，提前進(jìn)入小程序也可再次確認(rèn)其運(yùn)行是否正常。筆者在開(kāi)庭當(dāng)天的上午（下午開(kāi)庭）在對(duì)話(huà)框中看到法官的留言，要求我們上傳兩位代理律師的律師證，于是及時(shí)進(jìn)行了處理，避免開(kāi)庭時(shí)耽誤各方時(shí)間。
由于疫情的影響，可能很多律師目前都是居家辦公。筆者認(rèn)為布置一個(gè)適宜開(kāi)庭的正式背景很重要，比如擺滿(mǎn)書(shū)的書(shū)房，或者干凈的背景墻。另外，電腦充電線(xiàn)、手機(jī)充電線(xiàn)，排查等都要安排好走線(xiàn)，避免出入時(shí)絆住腳。
手機(jī)一定要提前充滿(mǎn)電。同時(shí)，也要將手機(jī)充電器/線(xiàn)放在手邊，如果庭審太久，手機(jī)電量不足時(shí)，可以保證在不離開(kāi)鏡頭的情況下及時(shí)對(duì)手機(jī)進(jìn)行充電。筆者的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)是，開(kāi)庭前沒(méi)有將手機(jī)充滿(mǎn)電，剛庭審不久手機(jī)電量顯示很低，由于充電口在手機(jī)下方，充電的時(shí)候不能直接放置在電腦前，于是開(kāi)庭前的四十分鐘，就一直用左手舉著手機(jī)。在此，也提醒各位讀者，除開(kāi)庭前充好電以及把充電設(shè)備準(zhǔn)備好外，還可以準(zhǔn)備一個(gè)手機(jī)支架，這樣可以避免出現(xiàn)筆者這種情況。
由于筆者人在桂林，一同參加在線(xiàn)庭審的主任在南寧，我們?cè)陂_(kāi)庭前做好了分工，但仍需要開(kāi)庭時(shí)通過(guò)微信電腦版進(jìn)行溝通，所以左手手持手機(jī)的我，當(dāng)時(shí)右手同時(shí)做著三件事：
?翻閱案件電子資料
?與主任進(jìn)行微信溝通
?用紙筆記錄庭審要點(diǎn)
5.整理個(gè)人形象
說(shuō)到個(gè)人形象，筆者認(rèn)為還是應(yīng)該要重視的。雖然不像平時(shí)在法院，但是在線(xiàn)開(kāi)庭也有在線(xiàn)開(kāi)庭的紀(jì)律。個(gè)人認(rèn)為，“云開(kāi)庭”和現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)庭的禮儀是一樣的，律師都應(yīng)盡量正裝出席，女性律師還可以畫(huà)個(gè)淡妝。
三、開(kāi)庭步驟
1.各方進(jìn)入“掌上法庭”
法官到庭，各方在群聊對(duì)話(huà)框中報(bào)個(gè)到。法官確認(rèn)各方到齊后就邀請(qǐng)多人參加視頻庭審。一開(kāi)始設(shè)備調(diào)試有點(diǎn)小問(wèn)題，法官的聲音太小，于是退出群視頻調(diào)試設(shè)備。約一分鐘，法官邀請(qǐng)我們重新進(jìn)入多人視頻參加庭審。
2.程序性事宜
宣布法庭紀(jì)律，核實(shí)各方身份，詢(xún)問(wèn)是否需要申請(qǐng)回避等程序性事項(xiàng)。
3.開(kāi)始庭審
與正常庭審一樣：原告宣讀起訴狀——被告簡(jiǎn)要答辯——原告舉證、被告質(zhì)證——被告舉證、原告質(zhì)證——第一輪辯論——法官向雙方提問(wèn)——雙方發(fā)表最后意見(jiàn)——法官主持調(diào)解——庭審結(jié)束。
庭上需要出示的證據(jù)材料盡量提前郵寄給法院或者通過(guò)“掌上法庭”的相關(guān)模塊進(jìn)行上傳，這樣有利于節(jié)省開(kāi)庭的時(shí)間。
如果有資料/證據(jù)在庭前沒(méi)有及時(shí)上傳需要在庭上提交的，法官會(huì)酌情退出多人視頻，留出一定時(shí)間供上傳資料，以及各方閱讀資料。閱讀完畢后在對(duì)話(huà)框告知法官，法官重新邀請(qǐng)各方進(jìn)入多人視頻繼續(xù)開(kāi)庭。
另上傳資料時(shí)，微信本身的文件資料（word/pdf）及手機(jī)相冊(cè)中的圖片都是可以上傳的，但是電腦上的資料需要先發(fā)送至手機(jī)微信，才能上傳。
開(kāi)庭時(shí)除證據(jù)原件需要在庭上出示由雙方對(duì)其進(jìn)行核驗(yàn)外，基本不需要出示紙質(zhì)資料。
由于線(xiàn)上開(kāi)庭的特殊性，有些資料可能無(wú)法進(jìn)行遠(yuǎn)程核對(duì)，比如保存在手機(jī)微信中的聊天記錄，法官會(huì)酌情在庭后另行安排時(shí)間由雙方進(jìn)行核驗(yàn)。
四、庭后事宜
1.開(kāi)庭筆錄并不一定當(dāng)場(chǎng)閱讀，我們的庭審筆錄于次周周一上傳到了“掌上法庭”，法官在對(duì)話(huà)框中留言，之后各方進(jìn)行回復(fù)，“確認(rèn)無(wú)誤，可以簽字”。
2.部分庭后需要核對(duì)原件或者核對(duì)手機(jī)微信聊天原始載體的，法院將另行與雙方協(xié)商具體時(shí)間。
以上，就是廣西鈞亞律師事務(wù)所兩位律師第一次參加在線(xiàn)開(kāi)庭的準(zhǔn)備工作及記錄，有經(jīng)驗(yàn)，也有教訓(xùn)，供大家參考。
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